人力資源管理基本上會牽涉到幾件事：如何找到合適的員工、如何運用員工來完成工作任務、如何讓員工在組織中學習成長、如何激勵照顧員工或讓他妥善的離開公司。而一個人進入職場工作，大抵上也脫離不了這幾件事：如何找到合適的職業或公司、如何發揮個人的能力來完成工作任務、如何讓自己學習成長、如何在工作中滿足需求或考慮另謀他就。
前面提到企業如何找到合適的員工，以及個人如何找到合適的職業或公司，便是和招募甄選有關。招募是尋找符合職缺所需條件的人員，並設法吸引他們前來應徵的過程。甄選是蒐集並評估有關應徵者的各種資訊，從中挑選具有適職之知識、技能與能力的人。在招募甄選的過程中，組織「選」人與個人「擇」組織的二項活動是同時在進行。換句話說，這是一種選與擇的「雙向」活動。
你不一定有機會替企業挑選員工，但你一定會遇到要為自己選擇工作的時候。所以你一定要懂的第一堂人資課就是：招募甄選與職涯定位。
人資部門如何知道要找什麼樣的人進來公司？通常會先經過「工作分析」的程序，產生工作說明書與工作規範表兩份文件。工作說明書主要描述工作性質、任務、責任與工作內容，工作規範表則指出完成該項工作的工作者所應具備的資格與條件。人資部門會依據這兩份文件內容作為招募甄選的標準，也就是大家在報紙或求才網站上面看到的職缺內容。
回想一下，你找工作的第一步是什麼？有人回答：寫履歷表。我的看法是，個人的履歷表就像企業刊登的職缺內容一樣，都是經過分析之後的最終成果。履歷表的內容該寫些什麼，很少人能夠不加思索地提筆就寫吧！這是需要事先做些準備工作的。如同公司在刊登職缺內容之前要先做工作分析，那麼個人呢？當然就要先做好「自我分析」了。
什麼是「自我分析」？簡單來說，工作分析是企業用來了解「某項工作要找什麼樣的人來做」，而自我分析就是個人用來了解「我要找什麼樣的工作做」。
自我分析大致分為兩部分，從上面的圖我們可以看到：第一部分是「向內的」自我分析，找出個人的人格特質、能力、興趣與價值觀。第二部分是「向外的」自我分析，檢視個人和所要從事工作的適配(fit)程度，例如：工作所需特質、工作所需能力、工作的分類與內容以及工作報酬率等方面，是否和個人的人格特質、能力、興趣與價值觀相互匹配。
企業在招募徵選的過程中，莫不希望能夠節省找人的時間與成本，招募前的工作分析，能夠提供有用的資訊，降低「找錯人」的風險。另一方面，個人在職涯抉擇時，也希望自己能夠找到合適的工作，求職前應該做好自我分析，找到自己的職涯定位，才能減少「入錯行」的遺憾！
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